مقالات آموزشی
آموزش مانیتورینگ تردد پرسنل با نرم افزار حضور و غیاب
مدیریت تردد کارکنان یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت منابع انسانی در هر سازمان، شرکت، کارخانه، فروشگاه و مجموعه خدماتی است. مدیران فقط به ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان نیاز ندارند؛ بلکه باید بتوانند در هر زمان بررسی کنند چه افرادی در محل کار حضور دارند، چه کسانی تأخیر داشته‌اند، چه کارکنانی زودتر از زمان تعیین‌شده محل کار را ترک کرده‌اند و وضعیت اضافه‌کاری، غیبت و کارکرد پرسنل چگونه است.
آنچه در این مقاله می‌خوانید:
اینجاست که مانیتورینگ تردد پرسنل اهمیت پیدا می‌کند. منظور از مانیتورینگ تردد، مشاهده، کنترل و تحلیل اطلاعات ورود و خروج کارکنان با استفاده از دستگاه حضور و غیاب و نرم‌افزار مدیریتی است. در یک سیستم حرفه‌ای، اطلاعاتی که توسط دستگاه ثبت می‌شوند تنها یک سابقه ساده از ساعت ورود و خروج نیستند؛ بلکه می‌توانند به گزارش‌های مدیریتی و اطلاعات قابل استفاده برای محاسبه کارکرد کارکنان تبدیل شوند.
در این مقاله از تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان به صورت کامل بررسی می‌کنیم مانیتورینگ تردد چیست، چگونه انجام می‌شود، چه اطلاعاتی را می‌توان کنترل کرد، چه تفاوتی با ثبت ساده حضور و غیاب دارد و چگونه با یک سیستم مناسب می‌توان مدیریت پرسنل را ساده‌تر کرد.
مانیتورینگ تردد پرسنل چیست؟
مانیتورینگ تردد پرسنل به فرآیند کنترل و بررسی ورود و خروج کارکنان و تحلیل اطلاعات ثبت‌شده توسط سیستم حضور و غیاب گفته می‌شود.
در یک سیستم استاندارد، کارمند هنگام ورود یا خروج، هویت خود را از طریق روش‌هایی مانند تشخیص چهره، اثر انگشت یا کارت ثبت می‌کند. دستگاه اطلاعات تردد را ذخیره می‌کند و این اطلاعات به نرم‌افزار حضور و غیاب منتقل می‌شوند.
پس از انتقال اطلاعات، مدیر یا مسئول منابع انسانی می‌تواند گزارش‌های مختلفی را مشاهده کند؛ برای مثال:
- چه افرادی امروز وارد مجموعه شده‌اند؟
- چه کسانی هنوز وارد محل کار نشده‌اند؟
- چه کسی دیرتر از ساعت مقرر وارد شده است؟
- چه کسی زودتر از پایان شیفت خارج شده است؟
- هر کارمند چند ساعت کار کرده است؟
- میزان اضافه‌کاری هر فرد چقدر است؟
- غیبت یا کسری کار هر شخص چگونه بوده است؟
بنابراین مانیتورینگ تردد را باید یک فرآیند مدیریتی دانست، نه صرفاً ثبت یک ساعت روی دستگاه.
چرا مانیتورینگ تردد کارکنان اهمیت دارد؟
وقتی تعداد کارکنان یک مجموعه از چند نفر بیشتر می‌شود، بررسی تردد به شکل دستی بسیار دشوار خواهد شد. در سازمان‌های بزرگ یا مجموعه‌هایی که چندین شیفت یا شعبه دارند، این مشکل جدی‌تر می‌شود.
مانیتورینگ دقیق تردد می‌تواند به سازمان کمک کند تا:
کاهش خطای انسانی
ثبت دستی ساعت ورود و خروج یا استفاده از فایل‌های اکسل احتمال اشتباه را افزایش می‌دهد. دستگاه حضور و غیاب اطلاعات تردد را به صورت الکترونیکی ثبت می‌کند.
کنترل بهتر ساعات کاری
مدیر می‌تواند برنامه کاری تعریف‌شده را با تردد واقعی کارکنان مقایسه کند.
مدیریت تأخیر و تعجیل
سیستم می‌تواند مشخص کند چه فردی دیرتر از زمان تعیین‌شده وارد شده یا پیش از پایان شیفت خارج شده است.
مدیریت اضافه‌کاری
اضافه‌کاری کارکنان می‌تواند بر اساس قوانین و برنامه‌های کاری تعریف‌شده بررسی و گزارش شود.
افزایش شفافیت
وقتی اطلاعات تردد به صورت الکترونیکی و قابل گزارش‌گیری ثبت شود، اختلاف درباره زمان حضور کارکنان کاهش پیدا می‌کند.
کمک به محاسبه حقوق و دستمزد
اطلاعات واقعی کارکرد کارکنان می‌تواند مبنای محاسبات حقوق و دستمزد قرار گیرد.
اجزای اصلی سیستم مانیتورینگ تردد پرسنل
یک سیستم مانیتورینگ حرفه‌ای معمولاً از چند بخش اصلی تشکیل می‌شود:
دستگاه حضور و غیاب
دستگاه وظیفه شناسایی کارمند و ثبت زمان تردد او را بر عهده دارد.
نرم‌افزار حضور و غیاب
اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه در نرم‌افزار دریافت و پردازش می‌شود. نرم‌افزار امکان تعریف کاربران، شیفت‌ها، تعطیلات، مرخصی و گزارش‌گیری را فراهم می‌کند.
شبکه و ارتباطات
بسته به نوع دستگاه، اطلاعات می‌تواند از طریق شبکه، USB یا روش‌های ارتباطی دیگر به نرم‌افزار منتقل شود.
مدیر یا مسئول منابع انسانی
در نهایت یک فرد یا واحد سازمانی از اطلاعات به دست آمده برای مدیریت کارکرد، تردد و حقوق کارکنان استفاده می‌کند.
مانیتورینگ تردد با دستگاه حضور و غیاب چگونه انجام می‌شود؟
برای درک بهتر، فرآیند را مرحله‌به‌مرحله بررسی کنیم.
مرحله اول: تعریف کارکنان
ابتدا اطلاعات هر کارمند در نرم‌افزار ثبت می‌شود. برای هر فرد یک شناسه ایجاد شده و روش احراز هویت او تعریف می‌شود.
مرحله دوم: ثبت اطلاعات بیومتریک
در صورت استفاده از دستگاه تشخیص چهره یا اثر انگشت، اطلاعات مورد نیاز هر کارمند در دستگاه ثبت می‌شود.
مرحله سوم: ثبت ورود و خروج
کارمند هنگام ورود و خروج هویت خود را به دستگاه اعلام می‌کند و ساعت تردد در سیستم ثبت می‌شود.
مرحله چهارم: انتقال اطلاعات
اطلاعات تردد از دستگاه به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
مرحله پنجم: پردازش تردد
نرم‌افزار اطلاعات را بر اساس برنامه کاری فرد بررسی می‌کند و مواردی مانند تأخیر، تعجیل، اضافه‌کاری و کسری کار را مشخص می‌کند.
مرحله ششم: گزارش‌گیری
مدیر یا مسئول منابع انسانی می‌تواند گزارش‌های مورد نیاز را مشاهده یا استخراج کند.
چه اطلاعاتی را می‌توان مانیتور کرد؟
یکی از مهم‌ترین سؤالات هنگام خرید سیستم حضور و غیاب این است که چه اطلاعاتی را می‌توان از طریق آن بررسی کرد.
| اطلاعات قابل مانیتور | توضیح |
| وضعیت حضور روزانه | مشاهده وضعیت حضور یا عدم حضور کارکنان در هر روز |
| ساعت ورود | ثبت و بررسی زمان ورود هر کارمند |
| ساعت خروج | مشاهده زمان خروج کارکنان از محل کار |
| تأخیر | محاسبه میزان تأخیر نسبت به ساعت شروع شیفت |
| تعجیل در خروج | شناسایی خروج زودتر از زمان تعیین‌شده |
| اضافه‌کاری | محاسبه و گزارش ساعات اضافه‌کاری کارکنان |
| غیبت | شناسایی روزها یا شیفت‌های بدون ثبت تردد |
| کسری کار | محاسبه میزان کاهش ساعات کار نسبت به برنامه تعیین‌شده |
| مرخصی | ثبت و مدیریت مرخصی‌های کارکنان در کنار اطلاعات تردد |
| مأموریت | ثبت و بررسی مأموریت‌های پرسنل و تأثیر آن بر کارکرد |
| کارکرد ماهانه | محاسبه مجموع ساعات کارکرد هر کارمند در یک بازه مشخص |
| سوابق تردد | مشاهده تاریخچه کامل ورود و خروج هر کارمند |
مانیتورینگ لحظه‌ای تردد چیست؟
در برخی مجموعه‌ها مدیر فقط به گزارش پایان ماه نیاز ندارد؛ بلکه می‌خواهد در طول روز نیز وضعیت کارکنان را بررسی کند.
برای مثال مدیر یک شرکت ممکن است بخواهد بداند:
در حال حاضر چه تعداد کارمند در شرکت حضور دارند؟
یا:
چه افرادی هنوز وارد نشده‌اند؟
در چنین شرایطی امکان مشاهده اطلاعات تردد در نرم‌افزار می‌تواند کمک زیادی به مدیریت روزانه کند.
این قابلیت به‌ویژه در سازمان‌های بزرگ، کارخانه‌ها، مراکز خدماتی و مجموعه‌های شیفتی اهمیت بیشتری دارد.
مانیتورینگ تردد برای شرکت‌های چندشیفته
مدیریت تردد در یک شرکت با ساعت کاری ثابت ساده‌تر است، اما در مجموعه‌هایی که چند شیفت دارند، پیچیدگی افزایش پیدا می‌کند.
برای مثال یک مجموعه می‌تواند دارای:
- شیفت صبح
- شیفت عصر
- شیفت شب
- شیفت چرخشی
- شیفت ۱۲ ساعته
باشد.
در این شرایط نرم‌افزار باید بتواند برای هر گروه برنامه کاری جداگانه تعریف کند و تردد افراد را بر اساس همان برنامه تحلیل کند.
به این ترتیب ساعت ورود یک کارمند شیفت شب با کارمند شیفت صبح به شکل یکسان تفسیر نخواهد شد.
مانیتورینگ تردد در کارخانه‌ها و کارگاه‌ها
در کارخانه‌ها و محیط‌های صنعتی، مدیریت تردد کارکنان اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ زیرا تعداد نیروها زیاد است و معمولاً شیفت‌های مختلف وجود دارد.
دستگاه‌های تشخیص چهره می‌توانند برای محیط‌هایی که استفاده از اثر انگشت برای کارکنان دشوار است، گزینه قابل بررسی باشند.
از سوی دیگر، در بخش‌های اداری کارخانه می‌توان از دستگاه‌های اثر انگشتی یا ترکیبی استفاده کرد.
بنابراین یک سازمان بزرگ می‌تواند بر اساس شرایط هر بخش، مدل مناسب دستگاه را انتخاب کند.
مانیتورینگ تردد در فروشگاه‌ها و مجموعه‌های خدماتی
فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، کلینیک‌ها، شرکت‌های خدماتی و مجموعه‌هایی که کارکنان در شیفت‌های مختلف کار می‌کنند نیز به سیستم دقیق حضور و غیاب نیاز دارند.
پیشنهان می‌شود بخوانید: بهترین دستگاه حضور و غیاب برای رستوران‌ها
در چنین مجموعه‌هایی، مدیر ممکن است بخواهد همزمان اطلاعات چند گروه را کنترل کند.
برای مثال:
فروشگاه → فروشندگان
رستوران → آشپزها و کارکنان سالن
شرکت خدماتی → نیروهای اجرایی
دستگاه حضور و غیاب می‌تواند نقطه مرکزی ثبت اطلاعات باشد و نرم‌افزار نیز گزارش‌های مورد نیاز مدیر را ارائه دهد.
خرید دستگاه حضور و غیاب آنلاین
تفاوت ثبت حضور و غیاب با مانیتورینگ تردد
ثبت حضور و غیاب یعنی فقط بدانیم یک کارمند چه ساعتی وارد و خارج شده است.
اما مانیتورینگ تردد یک مرحله جلوتر می‌رود.
در مانیتورینگ، اطلاعات ثبت‌شده بررسی، پردازش و تحلیل می‌شوند.
برای مثال:
ثبت تردد:
۸:۲۵ ورود
مانیتورینگ:
شروع شیفت ۸:۰۰ → ۲۵ دقیقه تأخیر
در نتیجه نرم‌افزار حضور و غیاب نقش بسیار مهمی دارد.
نرم افزار ثبت ورود و خروج کارکنان؛ راهکاری دقیق و کاربردی برای مدیریت آسان تردد کارکنان، ثبت ساعات کاری و کنترل حضور پرسنل در مجموعه‌های مختلف، با ارائه در فروشگاه سبحان.
نقش نرم افزار در مانیتورینگ تردد
اگر دستگاه حضور و غیاب را بخش سخت‌افزاری سیستم بدانیم، نرم‌افزار بخش مدیریتی آن است.
بدون نرم‌افزار، اطلاعات دستگاه ممکن است تنها مجموعه‌ای از رکوردهای ورود و خروج باشد.
اما نرم‌افزار می‌تواند این اطلاعات را به گزارش‌هایی تبدیل کند که برای مدیر قابل استفاده باشند.
برای مثال:
- گزارش روزانه
- گزارش ماهانه
- گزارش تأخیر
- گزارش غیبت
- گزارش اضافه‌کاری
- گزارش کارکرد
- گزارش مرخصی
- گزارش مأموریت
- گزارش تردد هر کارمند
به همین دلیل هنگام خرید دستگاه، نباید نرم‌افزار را نادیده گرفت.
آموزش مانیتورینگ تردد با نرم افزار حضور و غیاب
برای شروع کار، ابتدا باید ساختار سازمان در نرم‌افزار تعریف شود.
۱. تعریف واحدها
واحدهایی مانند مالی، فروش، منابع انسانی، تولید و غیره تعریف می‌شوند.
۲. تعریف کارکنان
اطلاعات هر فرد وارد نرم‌افزار می‌شود.
۳. تعریف شیفت
برنامه کاری هر گروه مشخص می‌شود.
۴. تعریف تعطیلات
تعطیلات رسمی و روزهای غیرکاری در سیستم مشخص می‌شوند.
۵. اتصال دستگاه
دستگاه حضور و غیاب با روش ارتباطی پشتیبانی‌شده به نرم‌افزار متصل می‌شود.
۶. دریافت تردد
اطلاعات ورود و خروج از دستگاه دریافت می‌شود.
۷. بررسی گزارش‌ها
مدیر می‌تواند وضعیت تردد و کارکرد افراد را مشاهده کند.
چگونه تردد یک کارمند را بررسی کنیم؟
فرض کنیم می‌خواهیم وضعیت یک کارمند را در یک ماه مشخص بررسی کنیم.
ابتدا نام کارمند را انتخاب می‌کنیم و بازه زمانی مورد نظر را تعیین می‌کنیم.
سپس می‌توان موارد زیر را بررسی کرد:
تاریخ → ساعت ورود → ساعت خروج → تأخیر → تعجیل → اضافه‌کاری → کارکرد
این نوع گزارش برای منابع انسانی و همچنین مدیریت حقوق و دستمزد بسیار کاربردی است.
ارتباط مانیتورینگ تردد با حقوق و دستمزد
یکی از مهم‌ترین دلایل استفاده از سیستم حضور و غیاب، تأثیر آن بر محاسبه حقوق کارکنان است.
وقتی کارکرد واقعی افراد ثبت شده باشد، می‌توان اطلاعات آن را برای محاسبه حقوق مورد استفاده قرار داد.
فرآیند کلی به این شکل است:
دستگاه حضور و غیاب → ثبت تردد → محاسبه کارکرد → انتقال اطلاعات به حقوق و دستمزد → محاسبه حقوق → صدور فیش حقوقی
این فرآیند احتمال خطا در ورود اطلاعات را کاهش می‌دهد و کار واحد منابع انسانی و مالی را ساده‌تر می‌کند.
برای خرید نرم افزار حقوق و دستمزد، فروشگاه سبحان راهکاری دقیق و کاربردی برای محاسبه حقوق، مزایا، کسورات و مدیریت آسان اطلاعات پرسنل ارائه می‌دهد.
مانیتورینگ تردد پرسنل با دستگاه تشخیص چهره
تشخیص چهره یکی از روش‌های پرکاربرد احراز هویت در دستگاه‌های حضور و غیاب است.
در این روش، کارمند در مقابل دستگاه قرار می‌گیرد و هویت او شناسایی می‌شود.
این روش برای سازمان‌هایی که:
- تعداد کارکنان زیادی دارند؛
- محیط پرتردد دارند؛
- کارکنان آنها با دست کار می‌کنند؛
- یا به روش بدون تماس نیاز دارند؛
می‌تواند گزینه مناسبی باشد.
البته شرایط محیطی، نور، تعداد کاربران و قابلیت‌های مدل دستگاه نیز هنگام انتخاب اهمیت دارند.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در مانیتورینگ تردد
دستگاه‌های اثر انگشتی نیز همچنان برای بسیاری از دفاتر و مجموعه‌ها گزینه‌ای اقتصادی و کاربردی هستند.
این دستگاه‌ها معمولاً هزینه مناسبی دارند و برای شرکت‌هایی که کارکنان فعالیت فیزیکی زیادی با دست ندارند، می‌توانند انتخاب مناسبی باشند.
در نهایت، انتخاب بین اثر انگشت، تشخیص چهره و مدل‌های ترکیبی باید بر اساس شرایط واقعی مجموعه انجام شود.
چگونه یک سیستم مناسب مانیتورینگ تردد انتخاب کنیم؟
هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب، فقط قیمت دستگاه را بررسی نکنید.
موارد زیر اهمیت زیادی دارند:
تعداد کارکنان
ظرفیت دستگاه باید متناسب با تعداد کاربران باشد.
تعداد تردد روزانه
در مجموعه‌های پرتردد، ظرفیت ذخیره رکورد اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
نوع محیط
برای محیط صنعتی ممکن است تشخیص چهره یا مدل‌های مقاوم گزینه مناسب‌تری باشند.
روش احراز هویت
اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت یا مدل‌های ترکیبی.
نحوه ارتباط
TCP/IP، USB یا روش‌های ارتباطی دیگر، بسته به مدل.
امکانات نرم‌افزار
گزارش‌گیری، شیفت، مرخصی، اضافه‌کاری و مدیریت کارکرد.
خدمات پس از فروش
وجود نصب، آموزش، پشتیبانی و خدمات پس از فروش نیز باید هنگام خرید در نظر گرفته شود.
چرا تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان را برای سیستم حضور و غیاب انتخاب کنیم؟
تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان انواع دستگاه‌های حضور و غیاب را برای کسب‌وکارها و سازمان‌های مختلف ارائه می‌کند؛ از مدل‌های اقتصادی اثر انگشتی گرفته تا دستگاه‌های تشخیص چهره و مدل‌های ترکیبی.
یکی از مزیت‌های مهم خرید از سبحان این است که مشتری تنها یک دستگاه دریافت نمی‌کند، بلکه می‌تواند از خدمات مرتبط با راه‌اندازی و استفاده از سیستم نیز بهره‌مند شود.
این خدمات شامل مواردی مانند:
- نصب و راه‌اندازی
- آموزش استفاده
- پشتیبانی
- خدمات پس از فروش
- ارائه نرم‌افزار
است.
نرم افزار حضور و غیاب رایگان همراه خرید دستگاه
یکی از مزیت‌های مهم برای مشتریان تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان این است که:
با خرید دستگاه حضور و غیاب، نرم افزار حضور و غیاب به صورت رایگان به شما هدیه داده می‌شود.
این موضوع باعث می‌شود مشتری برای راه‌اندازی سیستم مدیریت تردد، علاوه بر هزینه خرید دستگاه، مجبور به پرداخت هزینه جداگانه برای نرم‌افزار حضور و غیاب نباشد.
در نتیجه می‌توانید یک سیستم کامل شامل:
دستگاه + نرم افزار + نصب + آموزش + پشتیبانی
داشته باشید.
این مزیت برای شرکت‌های کوچک، فروشگاه‌ها و مجموعه‌هایی که به دنبال راهکار اقتصادی هستند نیز بسیار مهم است.
نکات مهم برای مانیتورینگ بهتر تردد کارکنان
برای اینکه سیستم حضور و غیاب بیشترین کارایی را داشته باشد، رعایت چند نکته مهم است:
محل مناسبی برای نصب دستگاه انتخاب کنید.
دستگاه باید در محلی باشد که کارکنان به راحتی به آن دسترسی داشته باشند.
قوانین تردد را از ابتدا مشخص کنید.
ساعات کاری، شیفت‌ها، اضافه‌کاری و مرخصی باید در نرم‌افزار به شکل صحیح تعریف شوند.
اطلاعات دستگاه را به صورت منظم بررسی کنید.
گزارش‌های تردد را فقط هنگام پایان ماه بررسی نکنید؛ مانیتورینگ منظم می‌تواند خطاها را زودتر مشخص کند.
از نرم‌افزار سازگار با دستگاه استفاده کنید.
هماهنگی دستگاه و نرم‌افزار نقش بسیار مهمی در عملکرد سیستم دارد.
پشتیبان‌گیری از اطلاعات را جدی بگیرید.
اطلاعات تردد کارکنان ارزش مدیریتی بالایی دارند و بهتر است از آنها نسخه پشتیبان تهیه شود.
اشتباهات رایج در مانیتورینگ تردد پرسنل
برخی مجموعه‌ها با وجود خرید دستگاه مناسب، به دلیل مدیریت نادرست از تمام قابلیت‌های سیستم استفاده نمی‌کنند.
از اشتباهات رایج می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
انتخاب دستگاه تنها بر اساس قیمت
ارزان بودن دستگاه به معنی مناسب بودن آن برای سازمان شما نیست.
نادیده گرفتن نرم‌افزار
دستگاهی که نرم‌افزار مناسب نداشته باشد، ممکن است بخش زیادی از قابلیت مدیریتی خود را از دست بدهد.
تعریف نادرست شیفت‌ها
اگر برنامه کاری اشتباه تعریف شود، گزارش تأخیر و اضافه‌کاری نیز دقیق نخواهد بود.
نصب نامناسب
محل نصب دستگاه، شبکه و تنظیمات اولیه باید به شکل درست انجام شوند.
آموزش ندادن به مسئول سیستم
مدیری که نحوه دریافت گزارش را نداند، نمی‌تواند از تمام ظرفیت سیستم استفاده کند.
سوالات متداول درباره مانیتورینگ تردد پرسنل
آیا مانیتورینگ تردد فقط برای شرکت‌های بزرگ است؟
خیر. حتی یک فروشگاه یا دفتر کوچک با چند کارمند نیز می‌تواند از دستگاه حضور و غیاب برای مدیریت دقیق‌تر تردد استفاده کند.
آیا امکان مشاهده تأخیر کارکنان وجود دارد؟
بله. در صورت تعریف صحیح شیفت و قوانین کاری، نرم‌افزار می‌تواند تأخیر کارکنان را در گزارش‌ها مشخص کند.
آیا اضافه‌کاری نیز قابل محاسبه است؟
بله، در صورتی که قوانین مربوط به اضافه‌کاری در نرم‌افزار تعریف شده باشد.
دستگاه حضور و غیاب بهتر است یا ثبت دستی؟
برای مجموعه‌هایی که به نظم و دقت اطلاعات اهمیت می‌دهند، ثبت الکترونیکی تردد معمولاً مدیریت آسان‌تر و گزارش‌پذیری بیشتری فراهم می‌کند.
آیا می‌توان چند دستگاه حضور و غیاب را مدیریت کرد؟
بسته به نرم‌افزار و مدل دستگاه، امکان مدیریت چند دستگاه در یک سیستم وجود دارد و این قابلیت برای شرکت‌های بزرگ و چند شعبه‌ای اهمیت ویژه‌ای دارد.
آیا دستگاه حضور و غیاب با نرم‌افزار حقوق و دستمزد ارتباط دارد؟
در سیستم‌های سازگار، اطلاعات کارکرد استخراج‌شده از حضور و غیاب می‌تواند در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار گیرد.
جمع‌بندی؛ مانیتورینگ تردد یعنی مدیریت دقیق‌تر نیروی انسانی
مانیتورینگ تردد پرسنل فقط مشاهده ساعت ورود و خروج کارکنان نیست. یک سیستم کامل می‌تواند اطلاعات تردد را دریافت، پردازش و به گزارش‌هایی تبدیل کند که برای مدیریت منابع انسانی، محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد قابل استفاده باشند.
از انتخاب دستگاه مناسب و نصب صحیح گرفته تا تعریف شیفت‌ها، بررسی تأخیر و اضافه‌کاری، تهیه گزارش و استفاده از اطلاعات در فرآیند حقوق و دستمزد، همه این مراحل باید در یک سیستم منظم کنار یکدیگر قرار بگیرند.
در تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان می‌توانید دستگاه‌های حضور و غیاب متناسب با تعداد پرسنل و نوع فعالیت مجموعه خود را تهیه کنید و از خدمات نصب، آموزش و پشتیبانی نیز بهره‌مند شوید.
یک مزیت مهم برای مشتریان سبحان
با خرید دستگاه حضور و غیاب از تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان، نرم افزار حضور و غیاب به صورت رایگان به شما هدیه داده می‌شود.
بنابراین می‌توانید بدون خرید جداگانه نرم‌افزار، سیستم ثبت و مدیریت تردد کارکنان خود را راه‌اندازی کنید.
اگر می‌خواهید تردد کارکنان را از یک ثبت ساده به یک سیستم مدیریتی دقیق تبدیل کنید، دستگاه مناسب را از سبحان انتخاب کنید و مدیریت حضور و غیاب را به یک فرآیند هوشمند و قابل کنترل تبدیل کنید.