دستگاه‌های حضور و غیاب نقش کلیدی در کنترل ساعت ورود و خروج، محاسبه حقوق و بهره‌وری دارند. هرگونه اختلال یا نفوذ به این دستگاه‌ها می‌تواند منجر به بی‌نظمی، اتلاف منابع و تهدید اطلاعات شخصی پرسنل شود. با دیجیتالی شدن فرایندها، دستگاه‌های حضور و غیاب نیز به هدف حملات هکری تبدیل شده‌اند. بنابراین حفظ امنیت آن‌ها، از سطح تجهیزات تا نرم‌افزار، امری ضروری است.

جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب

برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب راهکارهای زیادی وجود دارد. بسیاری از سازمان‌هایی که کنترل تردد کارکنان شان برایشان اهمیت دارد این نکات را رعایت کرده و به آنها توجه ویژه دارند. در ادامه 8 راهکار برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب ارائه خواهیم داد. با ماه همراه باشید.

انتخاب دستگاه حضور و غیاب ایمن

• اهمیت سخت‌افزار مقاوم در برابر نفوذ

دستگاه‌هایی با بدنه ضد‌دستکاری، چیپ‌های رمزنگاری و سنسورهای دقیق‌تر مانند حسگرهای ضد جعل اثر انگشت یا تشخیص چهره با تکنولوژی مادون قرمز، مقاومت بیشتری در برابر دستکاری یا شبیه‌سازی دارند.

• توصیه به خرید از منابع معتبر مانند سایت سبحان

انتخاب برندهای معتبر از فروشگاه‌های تخصصی مانند سایت سبحان تضمین‌کننده اصالت و امنیت دستگاه خواهد بود. این سایت تنها محصولات تأییدشده و دارای گارانتی رسمی ارائه می‌دهد. پیشنهاد می‌شود به بخش دستگاه های حضور و غیاب سبحان سر بزنید.

رمزنگاری اطلاعات و ارتباطات برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب

• رمزنگاری ذخیره‌سازی داخلی

اطلاعات ورود و خروج کارمندان باید به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره شود تا در صورت سرقت فیزیکی دستگاه، داده‌ها غیرقابل خواندن باشند.

• رمزنگاری در بستر شبکه

استفاده از پروتکل‌های امن مانند HTTPS، SSL یا VPN هنگام ارسال داده به سرور مرکزی یا نرم‌افزار مدیریت، از شنود و حملات مرد میانی (MITM) جلوگیری می‌کند.

دستگاه حضور و غیاب LX17

به‌روزرسانی منظم سیستم و نرم‌افزار برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب

• اهمیت وصله‌های امنیتی

سیستم‌عامل و نرم‌افزار دستگاه‌های حضور و غیاب گاه دچار آسیب‌پذیری‌هایی می‌شوند که توسط تولیدکننده اصلاح می‌شوند. اگر این به‌روزرسانی‌ها اعمال نشوند، راه نفوذ برای مهاجم باز می‌ماند.

• دسترسی به آپدیت از طریق سایت سبحان

یکی از مزایای خرید از سایت سبحان، ارائه فایل‌های آپدیت معتبر و آموزش‌های مربوطه است که کاربر می‌تواند با کمترین دانش فنی، سیستم را به‌روز نگه دارد.

تعیین سطح دسترسی و مدیریت کاربران برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب

• تعریف نقش‌ها و محدودیت‌ها

تمامی کاربران نباید به اطلاعات یا تنظیمات اصلی دستگاه دسترسی داشته باشند. سطح دسترسی باید متناسب با نقش سازمانی تعریف شود.

• ثبت گزارش فعالیت‌ها (Audit Logs)

با فعال‌سازی گزارش‌گیری از فعالیت کاربران، هرگونه تغییر یا تلاش برای دسترسی غیرمجاز قابل پیگیری خواهد بود. این کار، بازدارنده خوبی برای سوء‌استفاده داخلی است.

دستگاه حضور و غیاب V3L

استفاده از احراز هویت چندمرحله‌ای (MFA) برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب

• افزایش لایه‌های امنیتی سیستم

علاوه بر نام کاربری و رمز عبور، استفاده از احراز هویت با پیامک، ایمیل یا اپلیکیشن OTP، دسترسی را ایمن‌تر می‌کند.

• اجرای MFA در نرم‌افزارهای مدیریت دستگاه حضور و غیاب

اگر دستگاه یا نرم‌افزار شما از این قابلیت پشتیبانی کند، حتماً آن را فعال کنید تا در صورت افشای رمز عبور، مهاجم نتواند وارد شود.

تفکیک شبکه‌ای و محدودسازی دسترسی از راه دور برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب

• قرار دادن دستگاه در شبکه اختصاصی (VLAN)

با قرار دادن دستگاه در یک شبکه جدا از شبکه داخلی، مسیر حمله برای هکرها مسدود می‌شود. دستگاه نباید به اینترنت عمومی متصل باشد.

• استفاده از فایروال و IP Static

محدودسازی دسترسی تنها به IPهای مجاز و فعال‌سازی دیوار آتش در شبکه، از ابتدایی‌ترین و مؤثرترین راهکارهای ایمنی است.

پشتیبان‌گیری منظم و مطمئن از داده‌ها

• تهیه نسخه‌های پشتیبان رمزنگاری‌شده

پشتیبان‌گیری منظم از اطلاعات ثبت‌شده و نگهداری آن‌ها در فضای امن ابری یا سخت‌افزاری، از خسارت‌های جبران‌ناپذیر جلوگیری می‌کند.

• تست منظم بازیابی پشتیبان‌ها

صرفاً تهیه نسخه پشتیبان کافی نیست؛ باید بازیابی آن در شرایط اضطراری نیز تست شود تا اطمینان حاصل شود که داده‌ها سالم و قابل استفاده هستند.

دستگاه حضور و غیاب مدل MB30

آموزش پرسنل و فرهنگ‌سازی امنیت اطلاعات

• آگاهی از تهدیدات داخلی و خارجی

بسیاری از نفوذها به دلیل سهل‌انگاری پرسنل اتفاق می‌افتد. برگزاری دوره‌های آشنایی با اصول امنیت دیجیتال برای کارمندان ضروری است.

• پرهیز از اشتراک‌گذاری اطلاعات ورود

کاربران باید بدانند که نباید رمزها یا دسترسی‌های مدیریتی را به دیگران منتقل کنند یا روی سیستم‌های نامطمئن وارد شوند.

جمع‌بندی: امنیت دستگاه حضور و غیاب؛ ضرورتی اجتناب‌ناپذیر

دستگاه حضور و غیاب نه تنها یک ابزار اداری، بلکه یکی از نقاط کلیدی امنیت اطلاعات در سازمان است. با رعایت نکاتی مانند انتخاب دستگاه ایمن، رمزنگاری داده‌ها، کنترل دسترسی، استفاده از MFA، ایزوله‌سازی شبکه، و آموزش پرسنل، می‌توان تا حد بسیار زیادی از خطر هک شدن دستگاه حضور و غیاب جلوگیری کرد. همچنین پیشنهاد می‌شود برای خرید دستگاه‌های حضور و غیاب امن و معتبر، حتماً به فروشگاه تخصصی سایت سبحان مراجعه شود که محصولات خود را با پشتیبانی و خدمات ویژه امنیتی ارائه می‌دهد.

سوالات رایج:

آموزش پرسنل در جلوگیری از هک دستگاه نقشی دارد؟

پاسخ: بله باید گفت که آموزش پرسنل در مورد اهمیت حفظ اطلاعات ورود، گزارش فوری هرگونه فعالیت مشکوک، و عدم به اشتراک گذاشتن اثر انگشت یا رمز عبور،یک لایه دفاعی مهم محسوب می‌شود در نهایت از آسیب‌ پذیری‌های ناشی از خطای انسانی جلوگیری می‌کند.

کدام دستگاه‌های حضور و غیاب بیشتر در معرض خطر هک هستند؟

پاسخ: باید گفت دستگاه‌های قدیمی‌تر (کارتی یا رمزی) به دلیل سادگی روش‌های تقلب و عدم رمزنگاری