مدیریت حضور و غیاب کارکنان زمانی که تعداد نیروها محدود است، معمولاً کار پیچیدهای نیست؛ اما وقتی صحبت از یک شرکت بزرگ، پروژه عمرانی، کارخانه، مجموعه صنعتی یا سازمانی با چند شعبه و تعداد زیادی نیروی پیمانکاری و پروژهای به میان میآید، ثبت و کنترل تردد به یک چالش جدی تبدیل میشود. در چنین مجموعههایی ممکن است نیروهای مختلف با قراردادها، شیفتها، ساعت کاری و محل فعالیت متفاوت مشغول به کار باشند و مدیریت دستی اطلاعات حضور و غیاب، احتمال خطا را افزایش دهد.
از طرف دیگر، اطلاعات تردد فقط برای اطلاع از ساعت ورود و خروج کارکنان استفاده نمیشود. این اطلاعات میتواند در محاسبه ساعات کاری، اضافهکاری، تأخیر، غیبت، کسری کار، عملکرد پیمانکاران و حتی محاسبات مالی مورد استفاده قرار گیرد. به همین دلیل، دقت و صحت اطلاعات حضور و غیاب اهمیت زیادی دارد.
استفاده از دستگاه حضور و غیاب در کنار یک نرمافزار مدیریتی مناسب، میتواند فرآیند ثبت و پردازش اطلاعات را تا حد زیادی ساده کند. در این سیستم، تردد کارکنان به صورت الکترونیکی ثبت شده و مدیران میتوانند اطلاعات را بر اساس فرد، پیمانکار، پروژه، شعبه یا شیفت بررسی و گزارشگیری کنند.
در ادامه بررسی میکنیم که مدیریت حضور و غیاب نیروهای پیمانکاری و پروژهای چه چالشهایی دارد و چگونه میتوان با استفاده از یک سیستم یکپارچه حضور و غیاب، این فرآیند را دقیقتر و سریعتر مدیریت کرد.
چرا مدیریت حضور و غیاب نیروهای پیمانکاری دشوار است؟
نیروهای پیمانکاری و پروژهای معمولاً شرایط کاری متفاوتی نسبت به کارکنان ثابت یک سازمان دارند. ممکن است یک شرکت به صورت همزمان با چند پیمانکار همکاری کند و هر پیمانکار نیز مسئول تعداد مشخصی نیروی اجرایی در یک یا چند پروژه باشد.
برای مثال، یک شرکت ساختمانی را در نظر بگیرید که سه پروژه فعال دارد. در هر پروژه چند پیمانکار فعالیت میکنند و هر پیمانکار نیز تعدادی نیروی اجرایی در اختیار دارد. در چنین شرایطی، مدیر منابع انسانی فقط با یک لیست ساده از کارکنان مواجه نیست؛ بلکه باید مشخص باشد هر فرد متعلق به کدام پیمانکار است، در کدام پروژه فعالیت میکند، چه شیفتی دارد و چه میزان حضور واقعی در محل کار داشته است.
در این شرایط، استفاده از روشهای سنتی مانند ثبت دستی ورود و خروج یا فایلهای اکسل میتواند مدیریت اطلاعات را بسیار دشوار کند.
تعداد زیاد نیروها و تنوع شیفتهای کاری
یکی از مهمترین چالشها، تعداد زیاد نیروها و تفاوت برنامه کاری آنهاست. ممکن است بخشی از نیروها در شیفت صبح، گروهی در شیفت عصر و عدهای نیز در شیفت شب فعالیت کنند.
برخی پروژهها نیز به نیرویی نیاز دارند که به صورت ۱۲ ساعته یا حتی در شیفتهای چرخشی کار کند. بنابراین، مدیر منابع انسانی باید بتواند برای هر گروه از کارکنان برنامه کاری مناسب تعریف کند.
در یک سیستم حرفهای حضور و غیاب، این اطلاعات میتواند به صورت ساختاریافته ثبت شود تا محاسبه ساعات کاری هر فرد بر اساس شیفت اختصاص دادهشده انجام شود.
حضور نیروها در پروژهها و محلهای مختلف
در بسیاری از شرکتهای پیمانکاری، کارکنان در یک محل ثابت فعالیت نمیکنند. یک شرکت ممکن است همزمان چند پروژه در مناطق مختلف داشته باشد و نیروهای هر پروژه نیز به صورت جداگانه مدیریت شوند.
در این حالت، تنها دانستن اینکه یک فرد چه ساعتی وارد مجموعه شده و چه ساعتی خارج شده کافی نیست؛ بلکه مدیر باید بداند این تردد مربوط به کدام پروژه و کدام پیمانکار بوده است.
برای مثال:
پروژه شماره ۱ ← پیمانکار تأسیسات ← ۳۰ نیروی اجرایی
پروژه شماره ۲ ← پیمانکار برق ← ۲۰ نیروی اجرایی
پروژه شماره ۳ ← پیمانکار عمرانی ← ۴۵ نیروی اجرایی
اگر اطلاعات این افراد به صورت دستی ثبت شود، تفکیک و گزارشگیری از آنها زمان زیادی خواهد گرفت. اما با استفاده از یک سیستم یکپارچه حضور و غیاب، امکان دستهبندی و مدیریت دقیقتر این اطلاعات فراهم میشود.
تفاوت ساعت کاری نیروهای پیمانکار
همه نیروها الزاماً ساعت کاری یکسانی ندارند. برای مثال، نیروهای اداری ممکن است از ساعت ۸ تا ۱۶ کار کنند، در حالی که نیروهای اجرایی یک پروژه از ساعت ۷ تا ۱۷ در محل پروژه حضور داشته باشند.
از طرف دیگر، ممکن است برای برخی نیروها اضافهکاری، شیفت شب یا ساعات کاری متفاوت تعریف شده باشد.
اگر این اطلاعات به صورت دستی محاسبه شود، احتمال اشتباه افزایش پیدا میکند. یک سیستم مناسب حضور و غیاب میتواند برنامههای کاری متفاوت را برای گروههای مختلف تعریف کرده و اطلاعات تردد را بر اساس همان برنامهها پردازش کند.
خطا در ثبت دستی ورود و خروج
ثبت دستی حضور و غیاب یکی از روشهایی است که در گذشته در بسیاری از شرکتها استفاده میشد، اما با افزایش تعداد کارکنان، مشکلات آن بیشتر نمایان میشود.
برای مثال ممکن است ساعت ورود یک نیرو اشتباه ثبت شود، اطلاعات یک روز از قلم بیفتد یا در زمان انتقال اطلاعات از فرمهای دستی به فایلهای کامپیوتری خطایی رخ دهد.
حتی اگر مسئول ثبت اطلاعات کاملاً دقیق عمل کند، پردازش حجم زیادی از اطلاعات به صورت دستی میتواند احتمال خطا را افزایش دهد.
استفاده از دستگاه حضور و غیاب باعث میشود زمان ورود و خروج کارکنان مستقیماً در سیستم ثبت شود و نیاز به ثبت دستی اطلاعات تا حد زیادی کاهش پیدا کند.
دشواری محاسبه تأخیر، غیبت و اضافهکاری
یکی از مهمترین کاربردهای اطلاعات حضور و غیاب، محاسبه ساعات واقعی کارکرد کارکنان است.
برای هر نیرو ممکن است موارد مختلفی مانند موارد زیر وجود داشته باشد:
- تأخیر در ورود
- خروج زودتر از زمان تعیینشده
- غیبت
- اضافهکاری
- مأموریت
- مرخصی
- کسری کار
- تغییر شیفت
وقتی تعداد نیروها زیاد باشد، محاسبه دستی این موارد بسیار زمانبر خواهد بود. نرمافزار حضور و غیاب میتواند اطلاعات ثبتشده توسط دستگاه را دریافت کرده و بر اساس قوانین و برنامه کاری تعریفشده، گزارشهای مورد نیاز را تولید کند.
حضور و غیاب پیمانکاران به روش سنتی چه مشکلاتی دارد؟
روش سنتی معمولاً به ثبت اطلاعات توسط سرپرست، نگهبان، مسئول کارگاه یا واحد منابع انسانی متکی است. این روش شاید برای یک مجموعه کوچک با تعداد محدودی نیرو قابل استفاده باشد، اما با افزایش تعداد کارکنان و پروژهها، کنترل اطلاعات دشوارتر میشود.
یکی از مشکلات اصلی، نبود یک منبع اطلاعاتی متمرکز است. وقتی اطلاعات حضور افراد در فرمهای مختلف، فایلهای اکسل یا دفترهای ثبت تردد نگهداری شود، تهیه یک گزارش جامع برای مدیر مجموعه زمانبر خواهد بود.
از طرف دیگر، بررسی عملکرد پیمانکاران نیز دشوار میشود. کارفرما ممکن است نیاز داشته باشد بداند هر پیمانکار در یک ماه مشخص چه تعداد نیرو در اختیار پروژه قرار داده و مجموع ساعات حضور نیروهای او چقدر بوده است.
در چنین شرایطی، سیستم حضور و غیاب میتواند اطلاعات خام ورود و خروج را به دادهای قابل استفاده برای مدیریت تبدیل کند.
ثبت دستی ساعت ورود و خروج
ثبت دستی علاوه بر زمانبر بودن، احتمال خطای انسانی دارد. همچنین بررسی سوابق مربوط به روزها و ماههای گذشته در این روش دشوارتر است.
استفاده از فایل Excel
اکسل ابزار مناسبی برای مدیریت بسیاری از دادههاست، اما زمانی که تعداد پروژهها، پیمانکاران و نیروها افزایش پیدا کند، مدیریت اطلاعات حضور و غیاب در چندین فایل میتواند پیچیده شود.
ثبت تردد توسط سرپرست
در برخی پروژهها، ساعت ورود و خروج نیروها توسط سرپرست ثبت میشود. این روش ممکن است در پروژههای کوچک کاربرد داشته باشد، اما برای مجموعههای بزرگ، وابستگی به ثبت دستی میتواند دقت گزارشها را کاهش دهد.
دشواری تهیه گزارش
مدیر مجموعه ممکن است به گزارشهای مختلفی نیاز داشته باشد؛ از جمله گزارش حضور روزانه یک پروژه، مجموع کارکرد یک پیمانکار، میزان اضافهکاری یک نیرو یا میزان غیبت کارکنان.
تهیه چنین گزارشهایی از اطلاعات پراکنده و دستی، زمان زیادی از واحد منابع انسانی میگیرد.
امکان بروز اختلاف میان کارفرما و پیمانکار
یکی از مهمترین موضوعات در پروژههای پیمانکاری، شفافیت اطلاعات است. اگر اطلاعات حضور نیروها به شکل دقیق و قابل استناد ثبت نشود، ممکن است در مورد تعداد نیروهای حاضر، ساعات کارکرد یا میزان اضافهکاری اختلاف ایجاد شود.
ثبت الکترونیکی تردد و نگهداری سوابق در نرمافزار حضور و غیاب میتواند اطلاعات دقیقتری برای بررسی و گزارشگیری در اختیار کارفرما قرار دهد.
دستگاه حضور و غیاب چگونه مدیریت نیروهای پیمانکاری را ساده میکند؟
دستگاه حضور و غیاب در واقع نقطه شروع ثبت اطلاعات تردد است. زمانی که کارکنان از طریق روشهای احراز هویت مختلف مانند اثر انگشت، تشخیص چهره یا کارت، ورود و خروج خود را ثبت میکنند، اطلاعات تردد به صورت الکترونیکی ذخیره میشود.
اما نکته مهم این است که دستگاه به تنهایی تمام فرآیند مدیریت حضور و غیاب را انجام نمیدهد. قدرت اصلی زمانی مشخص میشود که دستگاه در کنار یک نرمافزار مناسب مورد استفاده قرار گیرد.
در این حالت، اطلاعات ثبتشده میتواند وارد نرمافزار شده و بر اساس ساختار سازمانی، پروژه، پیمانکار، شیفت و قوانین کاری پردازش شود.
به این ترتیب، مسیر مدیریت تردد را میتوان به شکل زیر در نظر گرفت:
ثبت تردد توسط دستگاه ← انتقال اطلاعات به نرمافزار ← پردازش ساعات کار ← محاسبه اضافهکاری و کسری کار ← تهیه گزارش مدیریتی
این ساختار به مدیران کمک میکند به جای بررسی دستی حجم زیادی از اطلاعات، گزارشهای مورد نیاز خود را سریعتر دریافت کنند.
نرم افزار حضور و غیاب پیمانکاران چه امکاناتی باید داشته باشد؟
دستگاه حضور و غیاب وظیفه ثبت دقیق تردد کارکنان را بر عهده دارد، اما زمانی میتوان از اطلاعات ثبتشده برای مدیریت واقعی نیروی انسانی استفاده کرد که این اطلاعات در یک نرمافزار مناسب پردازش و دستهبندی شوند. برای سازمانهایی که با تعداد زیادی نیروی پیمانکاری و پروژهای کار میکنند، یک نرمافزار ساده ثبت ورود و خروج کافی نیست؛ سیستم باید بتواند ساختار پیچیده سازمان، پروژهها، پیمانکاران، شیفتها و گروههای مختلف پرسنلی را مدیریت کند.
در چنین شرایطی، سبحان سافت میتواند به عنوان بخش نرمافزاری سیستم حضور و غیاب مجموعه مورد استفاده قرار بگیرد. ترکیب دستگاه ساعتزنی با نرمافزار، این امکان را فراهم میکند که اطلاعات تردد کارکنان به صورت منظم ثبت شده و برای محاسبه کارکرد و تهیه گزارشهای مدیریتی مورد استفاده قرار گیرد.
تعریف پیمانکاران و شرکتهای طرف قرارداد
در یک مجموعه بزرگ ممکن است چندین پیمانکار به صورت همزمان فعالیت داشته باشند. هر پیمانکار نیز میتواند تعداد متفاوتی نیرو داشته باشد و مسئولیت بخش مشخصی از یک پروژه را بر عهده بگیرد.
با دستهبندی نیروها در نرمافزار، مدیر میتواند مشخص کند هر فرد متعلق به کدام مجموعه یا پیمانکار است. این موضوع باعث میشود در زمان گزارشگیری، اطلاعات افراد با یکدیگر ترکیب نشود و بتوان کارکرد هر گروه را به صورت جداگانه بررسی کرد.
برای مثال، فرض کنید یک شرکت عمرانی با سه پیمانکار همکاری میکند:
پیمانکار تأسیسات → ۲۵ نیرو
پیمانکار برق → ۱۸ نیرو
پیمانکار عمرانی → ۴۰ نیرو
در این حالت، اطلاعات تردد همه افراد میتواند در یک سیستم مدیریت شود، اما گزارش هر پیمانکار نیز به صورت جداگانه قابل بررسی خواهد بود.
تعریف پروژه و محل فعالیت نیروها
یکی از مهمترین نیازهای شرکتهای پروژهمحور، تفکیک اطلاعات بر اساس محل فعالیت است. ممکن است یک سازمان چند پروژه فعال داشته باشد و نیروهای هر پروژه نیز از پیمانکاران متفاوتی تأمین شوند.
در چنین شرایطی، نرمافزار حضور و غیاب باید بتواند ساختار اطلاعاتی مناسبی برای پروژهها ایجاد کند.
برای مثال:
پروژه ساخت کارخانه → پیمانکار برق → نیروهای اجرایی
پروژه توسعه انبار → پیمانکار تأسیسات → نیروهای فنی
پروژه احداث ساختمان اداری → پیمانکار عمرانی → نیروهای اجرایی
با چنین دستهبندیای، مدیر مجموعه میتواند به جای بررسی یک لیست طولانی از کارکنان، اطلاعات مربوط به یک پروژه یا پیمانکار خاص را بررسی کند.
تعریف شیفتهای مختلف برای کارکنان
نیروهای پروژهای معمولاً برنامه کاری یکسانی ندارند. ممکن است یک گروه از کارکنان در شیفت صبح، گروه دیگر در شیفت عصر و گروهی نیز در شیفت شب فعالیت کنند.
حتی در یک پروژه مشخص ممکن است کارکنان برنامههای کاری متفاوتی داشته باشند.
نرمافزار حضور و غیاب باید امکان تعریف این برنامهها را فراهم کند تا زمان واقعی حضور افراد با برنامه کاری آنها مقایسه شود.
به این ترتیب میتوان مواردی مانند تأخیر، تعجیل، غیبت، اضافهکاری و کسری کار را دقیقتر بررسی کرد.
ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل با دستگاه حضور و غیاب
یکی از مزیتهای اصلی استفاده از دستگاه ساعتزنی این است که اطلاعات ورود و خروج کارکنان مستقیماً توسط خود دستگاه ثبت میشود و وابستگی به ثبت دستی کاهش پیدا میکند.
بسته به مدل دستگاه، کارکنان میتوانند از روشهای مختلفی برای ثبت تردد استفاده کنند؛ از جمله:
- تشخیص چهره
- اثر انگشت
- کارت بدون تماس
- رمز عبور
- یا ترکیبی از چند روش احراز هویت
انتخاب روش مناسب به محیط کاری و شرایط کارکنان بستگی دارد. برای مثال، در یک محیط اداری ممکن است دستگاه تشخیص چهره گزینه بسیار مناسبی باشد، در حالی که در یک محیط صنعتی یا کارگاهی باید شرایط کاری کارکنان و وضعیت دستهای آنها نیز هنگام انتخاب دستگاه در نظر گرفته شود.
به همین دلیل، در تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان مدلهای مختلف دستگاه حضور و غیاب ارائه میشود تا سازمانها بتوانند بر اساس تعداد پرسنل، نوع فعالیت، تعداد پروژهها و شرایط محیطی، گزینه مناسب خود را انتخاب کنند.
مدیریت همزمان نیروهای رسمی، قراردادی و پیمانکاری
یکی از مزیتهای مهم یک سیستم جامع حضور و غیاب این است که سازمان مجبور نیست برای گروههای مختلف کارکنان سیستمهای جداگانه داشته باشد.
برای مثال، یک شرکت بزرگ ممکن است همزمان دارای این گروهها باشد:
| گروه کارکنان | نحوه مدیریت |
| کارکنان رسمی | برنامه کاری و شیفت سازمان |
| کارکنان قراردادی | قرارداد و برنامه کاری اختصاصی |
| نیروهای پیمانکاری | دستهبندی بر اساس پیمانکار |
| نیروهای پروژهای | دستهبندی بر اساس پروژه |
| نیروهای ساعتی | محاسبه بر اساس ساعات حضور |
در این ساختار، اطلاعات همه کارکنان در یک سیستم مدیریت میشود، اما مدیر میتواند بر اساس گروه، پروژه، پیمانکار یا نوع نیروی انسانی گزارش مورد نظر خود را دریافت کند.
این ویژگی برای سازمانهایی که تعداد زیادی نیروی انسانی دارند اهمیت زیادی دارد؛ زیرا با افزایش تعداد کارکنان، استفاده از فایلهای متعدد و روشهای دستی میتواند مدیریت اطلاعات را دشوار و زمانبر کند.
گزارشگیری؛ جایی که اطلاعات تردد به ابزار مدیریتی تبدیل میشود
ثبت ورود و خروج به تنهایی ارزش محدودی دارد. ارزش واقعی اطلاعات زمانی مشخص میشود که مدیر بتواند از آنها گزارشهای قابل استفاده دریافت کند.
نرمافزار حضور و غیاب میتواند اطلاعات ثبتشده توسط دستگاه را برای بررسی کارکرد کارکنان مورد استفاده قرار دهد.
برای مثال، مدیر میتواند به گزارشهایی مانند موارد زیر نیاز داشته باشد:
- گزارش تردد روزانه کارکنان
- گزارش کارکرد ماهانه
- گزارش تأخیر
- گزارش غیبت
- گزارش اضافهکاری
- گزارش کسری کار
- گزارش عملکرد پیمانکار
- گزارش حضور نیروهای یک پروژه
- گزارش تردد یک کارمند مشخص
- گزارش گروههای مختلف کارکنان
این گزارشها به مدیر کمک میکنند تصمیمهای خود را بر اساس اطلاعات ثبتشده و قابل بررسی اتخاذ کند، نه صرفاً بر اساس گزارش شفاهی سرپرستان یا پیمانکاران.
مدیریت چند پروژه با یک سیستم حضور و غیاب
فرض کنید یک شرکت عمرانی دارای ۵ پروژه فعال است و در هر پروژه چند پیمانکار و دهها نیروی اجرایی فعالیت میکنند.
اگر حضور و غیاب این افراد با روش سنتی انجام شود، واحد منابع انسانی باید اطلاعات تعداد زیادی از افراد را از پروژههای مختلف دریافت، بررسی و با یکدیگر تطبیق دهد.
اما در یک سیستم یکپارچه میتوان ساختار را به شکل زیر تعریف کرد:
سازمان → پروژه → پیمانکار → پرسنل → تردد → گزارش
در نتیجه، مدیر میتواند در زمان نیاز مشخص کند:
- چه تعداد نیرو در یک پروژه فعال هستند؟
- هر پیمانکار چه تعداد نیروی فعال دارد؟
- مجموع ساعات حضور نیروهای یک پیمانکار چقدر بوده است؟
- چه افرادی تأخیر داشتهاند؟
- چه میزان اضافهکاری ثبت شده است؟
- وضعیت حضور کارکنان یک پروژه در یک بازه زمانی مشخص چگونه بوده است؟
این موضوع باعث میشود سیستم حضور و غیاب از یک ابزار ساده برای ثبت ساعت ورود و خروج، به یک ابزار مدیریتی برای کنترل نیروی انسانی تبدیل شود.
چرا دستگاه حضور و غیاب به تنهایی کافی نیست؟
ممکن است تصور شود با خرید یک دستگاه حضور و غیاب، مشکل مدیریت تردد کارکنان به طور کامل حل میشود؛ اما دستگاه تنها بخش سختافزاری سیستم است.
دستگاه اطلاعات ورود و خروج را ثبت میکند، اما این نرمافزار حضور و غیاب است که این اطلاعات را دستهبندی، پردازش و به گزارشهای قابل استفاده تبدیل میکند.
به همین دلیل، هنگام انتخاب سیستم حضور و غیاب نباید فقط به ظرفیت حافظه، نوع سنسور یا قیمت دستگاه توجه کرد. امکانات نرمافزار، قابلیت گزارشگیری، سازگاری با ساختار سازمان و خدماتی که همراه سیستم ارائه میشود نیز اهمیت زیادی دارد.
دستگاه حضور و غیاب + سبحان سافت؛ یک راهکار یکپارچه
در مجموعه تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان، دستگاههای ساعتزنی در کنار نرمافزار سبحان سافت ارائه میشوند تا سازمان بتواند علاوه بر ثبت تردد، اطلاعات کارکنان را مدیریت و گزارشهای مورد نیاز خود را تهیه کند.
یکی از مزیتهای مهم این مجموعه این است که با خرید دستگاه ساعتزنی، نرمافزار حضور و غیاب سبحان سافت به صورت رایگان ارائه میشود.
به این ترتیب، سازمان برای شروع کار با سیستم حضور و غیاب، علاوه بر خرید دستگاه، مجبور به پرداخت هزینه جداگانه برای نرمافزار نخواهد بود.
این راهکار میتواند برای شرکتها، کارخانهها، سازمانها، مجموعههای چندشعبهای و کسبوکارهایی که با نیروهای رسمی، قراردادی، پیمانکاری و پروژهای فعالیت میکنند، گزینهای کاربردی برای مدیریت یکپارچه تردد باشد.
این دستگاه بهراحتی با نرمافزارهای حقوق و دستمزد سازگار میشود و اطلاعات ثبتشده تردد را برای محاسبه کارکرد در اختیار نرمافزار قرار میدهد. به این ترتیب، اطلاعات ورود و خروج، اضافهکاری، تأخیر و غیبت را میتوان بدون ورود دستی و محاسبات زمانبر، در فرآیند محاسبه حقوق استفاده کرد.
اگر به دنبال خرید نرم افزار حقوق و دستمزد هستید، بهتر است بدانید در نرمافزارهای سبحان نیز این امکان فراهم شده است تا اطلاعات تردد دستگاه حضور و غیاب به فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد منتقل شود.
چگونه بهترین دستگاه حضور و غیاب را برای سازمان خود انتخاب کنیم؟
انتخاب دستگاه مناسب برای همه سازمانها یکسان نیست. تعداد کارکنان، نوع فعالیت، تعداد پروژهها، شرایط محیطی، نوع شیفتها و حتی شرایط فیزیکی کارکنان میتواند در انتخاب دستگاه تأثیرگذار باشد.
برای مثال، یک دفتر اداری کوچک ممکن است با یک دستگاه اثر انگشتی ساده نیاز خود را برطرف کند، در حالی که یک کارخانه یا سازمان بزرگ با چندصد نیروی انسانی ممکن است به دستگاههای ترکیبی تشخیص چهره و اثر انگشت، ظرفیت بالاتر و قابلیتهای مدیریتی بیشتری نیاز داشته باشد.
به همین دلیل، بهتر است پیش از خرید، شرایط سازمان بررسی شود و دستگاهی انتخاب شود که هم از نظر سختافزاری و هم از نظر نرمافزاری پاسخگوی نیاز مجموعه باشد.
چرا تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان؟
انتخاب یک سیستم حضور و غیاب فقط به انتخاب یک دستگاه محدود نمیشود. دستگاه، نرمافزار و خدمات پشتیبانی باید در کنار یکدیگر بتوانند یک راهکار کامل برای مدیریت تردد ایجاد کنند.
تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان با ارائه مدلهای متنوع دستگاه حضور و غیاب و نرمافزار سبحان سافت، این امکان را فراهم کرده است که سازمانها بر اساس تعداد پرسنل، نوع فعالیت و ساختار کاری خود، راهکار مناسبتری انتخاب کنند.
همچنین نرمافزار سبحان سافت با خرید دستگاه ساعتزنی به صورت رایگان ارائه میشود؛ بنابراین مجموعهها میتوانند سیستم ثبت و مدیریت حضور و غیاب خود را بدون پرداخت هزینه جداگانه برای نرمافزار راهاندازی کنند.
اگر مجموعه شما با چندین نیروی پیمانکاری، پروژهای، قراردادی یا رسمی کار میکند، بهتر است انتخاب دستگاه حضور و غیاب را صرفاً بر اساس قیمت انجام ندهید. یک دستگاه مناسب در کنار نرمافزار قدرتمند میتواند بخش قابل توجهی از فرآیند ثبت تردد، محاسبه کارکرد و گزارشگیری پرسنل را سادهتر کند.
برای انتخاب دستگاه مناسب، از سبحان مشاوره بگیرید
اگر نمیدانید برای تعداد کارکنان، پروژهها و نوع فعالیت مجموعه شما دستگاه تشخیص چهره، اثر انگشتی یا دستگاه ترکیبی مناسبتر است، لازم نیست بین مدلهای مختلف سردرگم شوید.
کارشناسان تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان میتوانند بر اساس تعداد پرسنل، نوع محیط کاری، تعداد شعب و پروژهها و شیفتهای مجموعه، گزینه مناسب را پیشنهاد دهند.
دستگاه را انتخاب کنید؛ مدیریت تردد را به سبحان سافت بسپارید.
برای دریافت مشاوره و انتخاب سیستم مناسب حضور و غیاب، با کارشناسان سبحان از طریق شماره تماس 09130818101 در ارتباط باشید و راهکاری متناسب با ساختار واقعی سازمان خود دریافت کنید.