خرید دستگاه حضور و غیاب تنها به انتخاب و تهیه یک دستگاه مناسب محدود نمیشود. برای اینکه دستگاه بهدرستی در محل کار نصب شود، تنظیمات اولیه آن انجام شود و ارتباط آن با نرمافزار حضور و غیاب بدون مشکل برقرار باشد، نصب و راهاندازی اصولی دستگاه حضور و غیاب اهمیت زیادی دارد.
هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب به عواملی مانند مدل دستگاه، تعداد دستگاهها، محل نصب و امکانات مورد نیاز بستگی دارد. در تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان، هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب در اصفهان بهصورت شفاف محاسبه میشود و هزینه نصب برابر با ۱۰ درصد مبلغ فاکتور خرید دستگاه است. در صورتی که محل نصب خارج از اصفهان باشد، هزینه ایابوذهاب نیز متناسب با شهر مقصد به مبلغ نصب اضافه خواهد شد.
در این مقاله قصد داریم علاوه بر بررسی تعرفه نصب، توضیح دهیم برای نصب دستگاههای مختلف حضور و غیاب چه اقداماتی انجام میشود و چرا بهتر است نصب دستگاه را به کارشناسان متخصص بسپارید.
هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب چقدر است؟
یکی از اولین سؤالاتی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب مطرح میشود، هزینه نصب و راهاندازی آن است.
در مجموعه تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان، تعرفه نصب دستگاه حضور و غیاب در شهر اصفهان به شکل مشخص محاسبه میشود.
همچنین اگر دستگاه برای محل کاری خارج از اصفهان خریداری شود و نیاز به اعزام کارشناس برای نصب وجود داشته باشد، هزینه ایابوذهاب نیز به هزینه نصب اضافه میشود.
این شیوه محاسبه باعث میشود مشتری پیش از خرید بتواند برآورد مشخصی از هزینه نصب دستگاه داشته باشد.
جدول محاسبه هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب
برای اینکه محاسبه هزینه نصب سادهتر باشد، میتوان آن را به شکل زیر در نظر گرفت:
| مبلغ فاکتور خرید دستگاه | هزینه نصب در اصفهان |
| ۱۰ میلیون تومان | ۱ میلیون تومان |
| ۱۵ میلیون تومان | ۱.۵ میلیون تومان |
| ۲۰ میلیون تومان | ۲ میلیون تومان |
| ۳۰ میلیون تومان | ۳ میلیون تومان |
| ۴۰ میلیون تومان | ۴ میلیون تومان |
| ۵۰ میلیون تومان | ۵ میلیون تومان |
| ۷۰ میلیون تومان | ۷ میلیون تومان |
| ۱۰۰ میلیون تومان | ۱۰ میلیون تومان |
نکته: مبالغ جدول صرفاً برای نمایش نحوه محاسبه هستند و هزینه نهایی بر اساس مبلغ فاکتور خرید دستگاه محاسبه میشود.
چه عواملی روی هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب تأثیر دارند؟
اگرچه تعرفه نصب در اصفهان در مجموعه سبحان ۱۰ درصد مبلغ فاکتور خرید دستگاه تعیین شده است، اما نوع دستگاه و محل استفاده نیز در فرآیند نصب اهمیت دارند.
مهمترین موارد عبارتاند از:
نوع دستگاه حضور و غیاب
دستگاههای اثر انگشتی، تشخیص چهره و دستگاههای ترکیبی ممکن است از نظر نحوه راهاندازی و امکانات با یکدیگر متفاوت باشند.
محل نصب
دستگاه میتواند در ورودی شرکت، کارخانه، فروشگاه، اداره، کارگاه یا مجموعههای چندبخشی نصب شود. محل نصب باید بهگونهای انتخاب شود که کارکنان دسترسی مناسبی به دستگاه داشته باشند.
زیرساخت شبکه
بسیاری از دستگاههای حضور و غیاب برای انتقال اطلاعات به نرمافزار از شبکه استفاده میکنند. بنابراین در زمان نصب باید وضعیت شبکه و اتصال دستگاه بررسی شود.
اتصال به نرمافزار
صرفاً نصب فیزیکی دستگاه کافی نیست. دستگاه باید با نرمافزار حضور و غیاب مجموعه نیز ارتباط برقرار کند تا اطلاعات تردد کارکنان قابل دریافت و پردازش باشد.
تعداد دستگاهها
در مجموعههای بزرگ ممکن است چند دستگاه حضور و غیاب در ورودیها یا شعب مختلف نصب شود. در این شرایط تنظیم ارتباط دستگاهها با سیستم مرکزی اهمیت بیشتری پیدا میکند.
هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی از رایجترین تجهیزات ثبت تردد کارکنان هستند و در شرکتها، فروشگاهها، کارگاهها و بسیاری از مجموعههای اداری مورد استفاده قرار میگیرند.
در زمان نصب این دستگاه، معمولاً محل مناسب برای قرارگیری دستگاه مشخص شده و سپس اتصال برق و شبکه آن بررسی میشود.
پس از نصب فیزیکی، تنظیمات دستگاه و ارتباط آن با نرمافزار حضور و غیاب انجام خواهد شد. همچنین آموزش تعریف اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب هنگام نصب توسط تکنسین به مدیر منابع انسانی یا نماینده معرفی شده از سمت شما انجام میشود.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برای چه مجموعههایی مناسب است؟
این دستگاهها برای مجموعههایی که کارکنان شرایط مناسبی برای استفاده از سنسور اثر انگشت دارند، گزینه خوبی هستند.
البته در برخی محیطهای صنعتی که کارکنان بهطور مداوم با دست خود کار میکنند، ممکن است اثر انگشت برخی افراد به دلیل نوع فعالیت کاری آسیب ببیند یا تشخیص آن دشوارتر شود. در چنین شرایطی بهتر است قبل از خرید، مدلهای تشخیص چهره یا دستگاههای ترکیبی نیز بررسی شوند.
هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاههای تشخیص چهره یکی از محبوبترین گزینهها برای ثبت تردد کارکنان هستند. این دستگاهها بدون نیاز به تماس مستقیم انگشت با سنسور، هویت فرد را از طریق چهره تشخیص میدهند.
نصب این دستگاهها نیز شامل نصب فیزیکی، اتصال به شبکه، تنظیمات اولیه و راهاندازی ارتباط با نرمافزار است.
یکی از مزیتهای مهم دستگاه تشخیص چهره این است که در محیطهایی که استفاده از اثر انگشت دشوار است، میتواند گزینه مناسبتری باشد.
دستگاه تشخیص چهره برای چه مجموعههایی مناسب است؟
این دستگاهها میتوانند برای موارد زیر انتخاب مناسبی باشند:
- شرکتهای اداری
- کارخانهها
- سازمانها
- مراکز تجاری
- مجموعههای چند شعبهای
- شرکتهای دارای تعداد زیاد پرسنل
- محیطهایی که استفاده از اثر انگشت برای کارکنان دشوار است
البته هنگام انتخاب دستگاه تشخیص چهره باید شرایط محیط، نور محل نصب و نوع فعالیت کارکنان نیز در نظر گرفته شود.
هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب ترکیبی
دستگاههای ترکیبی امکان استفاده از چند روش احراز هویت را در اختیار سازمان قرار میدهند.
برای مثال ممکن است یک دستگاه از:
چهره + اثر انگشت + کارت
پشتیبانی کند.
این ویژگی برای سازمانهایی که کارکنان آنها شرایط یکسانی ندارند بسیار کاربردی است. برای مثال ممکن است کارکنان اداری بتوانند از اثر انگشت استفاده کنند، اما برای کارکنان بخش تولید یا نیروهای کارگاهی، احراز هویت با چهره گزینه مناسبتری باشد.
در مجموعه تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان نیز دستگاههای متنوعی برای نیازهای مختلف سازمانها ارائه میشود و کارشناسان میتوانند بر اساس شرایط مجموعه، مدل مناسب را پیشنهاد کنند.
هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب در اصفهان
اگر محل نصب دستگاه در اصفهان باشد، هزینه نصب بر اساس تعرفه مشخص مجموعه سبحان محاسبه میشود.
هزینه نصب در اصفهان معادل ۱۰ درصد مبلغ فاکتور خرید دستگاه است
برای مثال اگر مبلغ خرید دستگاه حضور و غیاب شما ۲۰ میلیون تومان باشد، هزینه نصب آن در اصفهان برابر با ۲ میلیون تومان خواهد بود.
بنابراین مشتری میتواند همزمان با خرید دستگاه، هزینه نصب را نیز بهصورت تقریبی محاسبه کند.
یکی از مزایای خرید از مجموعهای که خدمات نصب نیز ارائه میدهد این است که مشتری مجبور نیست برای راهاندازی دستگاه به دنبال نصاب جداگانه باشد.
کارشناس میتواند دستگاه را در محل مناسب نصب کرده و تنظیمات اولیه آن را انجام دهد و نحوه کار با دستگاه را به شما آموزش دهد.
هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب در شهرهای دیگر
تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان خدمات نصب را محدود به اصفهان نمیکند و در صورت نیاز امکان اعزام کارشناس برای نصب دستگاه در شهرهای دیگر نیز وجود دارد.
در این شرایط، هزینه نصب همچنان بر اساس ۱۰ درصد مبلغ فاکتور خرید دستگاه محاسبه میشود و با توجه به خارج بودن محل نصب از اصفهان، هزینه ایابوذهاب و اسکان کارشناس(در صورت اقامت بیشتر از 1 روز) نیز به آن اضافه خواهد شد.
بنابراین هزینه نهایی برای شهرهای دیگر به دو بخش تقسیم میشود:
هزینه نصب دستگاه = ۱۰٪ مبلغ فاکتور خرید + هزینه ایابوذهاب + هزینه اسکان
هزینه ایابوذهاب بر اساس شهر مقصد و شرایط اعزام کارشناس تعیین میشود. و هزینه اسکان در صورت اینکه کار بیشتر از یک روز طول بکشد.
نصب دستگاه حضور و غیاب شامل چه خدماتی است؟
وقتی یک دستگاه حضور و غیاب خریداری میکنید، نصب اصولی آن فقط به سوراخکاری دیوار و قرار دادن دستگاه روی پایه محدود نیست.
راهاندازی صحیح دستگاه میتواند شامل چند مرحله باشد.
انتخاب محل مناسب برای دستگاه
دستگاه باید در محلی نصب شود که کارکنان بتوانند بهراحتی از آن استفاده کنند و در عین حال دستگاه در معرض آسیبهای احتمالی قرار نداشته باشد.
نصب فیزیکی دستگاه
پس از مشخص شدن محل مناسب، دستگاه روی دیوار یا پایه مورد نظر نصب میشود و اتصالات مورد نیاز آن برقرار خواهد شد.
اتصال به شبکه
اگر دستگاه از ارتباط شبکه پشتیبانی کند، تنظیمات مربوط به شبکه و ارتباط آن با سیستم نیز انجام میشود.
تنظیمات اولیه
تنظیم ساعت، تاریخ، روشهای احراز هویت و سایر تنظیمات مورد نیاز دستگاه از مراحل مهم راهاندازی است.
اتصال به نرمافزار حضور و غیاب
دستگاه باید به نرمافزار مربوطه متصل شود تا اطلاعات ورود و خروج کارکنان به سیستم منتقل شود.
بررسی عملکرد دستگاه
در نهایت عملکرد دستگاه با چند تردد آزمایشی بررسی میشود تا از صحت ثبت و انتقال اطلاعات اطمینان حاصل شود.
برای اطلاعات بیشتر به مقاله راهنمای نصب دستگاه ساعت زنی مراجعه نمایید
آیا نصب دستگاه حضور و غیاب را خودمان انجام دهیم؟
از نظر فنی ممکن است بعضی دستگاهها نصب سادهای داشته باشند، اما اگر دستگاه قرار است برای مدیریت تردد یک شرکت یا سازمان استفاده شود، بهتر است نصب و راهاندازی توسط فرد متخصص انجام شود.
زیرا مشکلاتی مانند:
- تنظیم نادرست شبکه
- اشتباه در تنظیم ساعت دستگاه
- اتصال نادرست به نرمافزار
- انتخاب نامناسب محل نصب
- تنظیمات اشتباه کاربران
- انتقال ناقص اطلاعات تردد
میتوانند در آینده باعث اختلال در سیستم حضور و غیاب شوند.
بهخصوص در سازمانهایی که تعداد زیادی کارمند دارند، اطلاعات ثبتشده توسط دستگاه مستقیماً در محاسبه ساعات کاری، تأخیر، اضافهکاری و مرخصی کارکنان استفاده میشود؛ بنابراین صحت عملکرد سیستم اهمیت زیادی دارد.
نصب دستگاه حضور و غیاب در شرکتهای بزرگ و چند شعبهای
برای یک شرکت کوچک ممکن است تنها یک دستگاه در ورودی شرکت کافی باشد، اما در سازمانهای بزرگ شرایط کاملاً متفاوت است.
ممکن است یک مجموعه:
- چند ساختمان داشته باشد؛
- چند ورودی داشته باشد؛
- شعب مختلف در شهرهای متفاوت داشته باشد؛
- تعداد زیادی نیروی اداری و عملیاتی داشته باشد؛
- یا بخواهد اطلاعات تردد تمام شعب را بهصورت متمرکز مدیریت کند.
در چنین شرایطی انتخاب دستگاه مناسب و طراحی درست سیستم حضور و غیاب اهمیت زیادی دارد.
تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان با ارائه دستگاههای مختلف حضور و غیاب میتواند برای مجموعههای کوچک تا سازمانهای بزرگ، راهکار متناسب با نیاز آنها ارائه کند.
آیا خرید دستگاه حضور و غیاب شامل نرمافزار هم میشود؟
یکی از موارد مهمی که هنگام خرید دستگاه باید به آن توجه کنید، نرمافزار مدیریت تردد است.
داشتن دستگاه بهتنهایی برای مدیریت کامل حضور و غیاب کارکنان کافی نیست. اطلاعات ثبتشده باید در نرمافزاری ذخیره و پردازش شوند تا بتوان گزارشهایی مانند:
- ورود و خروج
- تأخیر
- تعجیل
- اضافهکاری
- غیبت
- مرخصی
- کارکرد پرسنل
را مدیریت کرد.
در مجموعه تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان، در کنار دستگاههای حضور و غیاب، نرمافزار حضور و غیاب سبحان سافت نیز ارائه میشود تا مجموعه بتواند اطلاعات تردد کارکنان را مدیریت و گزارشگیری کند.
چرا نصب دستگاه حضور و غیاب توسط سبحان؟
خرید دستگاه حضور و غیاب از یک مجموعه تخصصی این مزیت را دارد که فرآیند شما از مرحله انتخاب دستگاه تا نصب و راهاندازی، یکپارچه انجام میشود.
تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان در زمینه تأمین و نصب تجهیزات فروشگاهی و اداری فعالیت دارد و علاوه بر دستگاههای حضور و غیاب، محصولاتی مانند گیت ضد سرقت فروشگاهی، تگ فروشگاهی، بارکدخوان، لیبل پرینتر، فیش پرینتر و تجهیزات مورد نیاز کسبوکارها را نیز ارائه میکند.
برای خرید دستگاه حضور و غیاب، کارشناسان مجموعه میتوانند بر اساس تعداد کارکنان، نوع فعالیت، شرایط محیط، روش احراز هویت مورد نیاز و امکانات نرمافزاری، گزینه مناسب را پیشنهاد دهند.
برای دریافت مشاوره خرید و محاسبه هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب با ما تماس 09130818101 بگیرید.
جمعبندی هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب
هزینه نصب یکی از هزینههایی است که بهتر است هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب از ابتدا در نظر گرفته شود.
این هزینه شامل فرآیند نصب و راهاندازی دستگاه و آمادهسازی آن برای استفاده در سیستم حضور و غیاب است.
از طرف دیگر، انتخاب دستگاه مناسب نیز اهمیت زیادی دارد. ممکن است برای یک دفتر اداری دستگاه اثر انگشتی گزینه مناسبی باشد، در حالی که برای یک کارخانه یا مجموعه صنعتی، دستگاه تشخیص چهره یا مدل ترکیبی انتخاب بهتری باشد.
بنابراین قبل از خرید، بهتر است تنها به قیمت دستگاه توجه نکنید و نوع احراز هویت، ظرفیت کاربران، امکانات ارتباطی، نرمافزار، شرایط محیط و خدمات نصب را نیز در نظر بگیرید.
دستگاه حضور و غیاب مناسب مجموعهتان را انتخاب کنید
اگر هنوز نمیدانید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، تشخیص چهره یا ترکیبی برای مجموعه شما مناسبتر است، لازم نیست فقط بر اساس مشخصات فنی و قیمت تصمیم بگیرید.
کارشناسان تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان میتوانند بر اساس تعداد پرسنل، نوع فعالیت، محل نصب و نیازهای مجموعه، دستگاه مناسب را به شما پیشنهاد دهند و در صورت نیاز، نصب و راهاندازی آن را نیز انجام دهند.
دستگاه را انتخاب کنید، نصب را به متخصص بسپارید و مدیریت تردد پرسنل را یکجا انجام دهید.
برای مشاهده مدلهای مختلف دستگاه حضور و غیاب و دریافت مشاوره خرید، با تجهیزات اداری و فروشگاهی سبحان در ارتباط باشید و قبل از خرید، مناسبترین گزینه را برای مجموعه خود انتخاب کنید.