نرم افزار حضور غیاب

پرسنل: در دستگاه و نرم افزار حضور وغیاب سبحان نیاز به شخصی حقیقی با مشخصات کامل فردی و با کد پرسنلی تعریف شده از سوی دستگاه می باشد که قابل تغییراست .
نکته : در دستگاه و نرم افزار باید کد پرسنلی به نام یه شخص باشد تا در زمان تخلیه دستگاه دچار ابهام و مشکل نشویم .

ترددها: در زمان ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب نیاز به نرم افزار حضور و غیاب است که بتوانیم تردد پرسنل بر سه پارامتر کل حضور، موظفی ثابت و طبق شیفت تنظیم کنیم که زمان تخلیه دستگاه این ترددها در کاردکس شخص مورد نظراعمال میشود .

تقویم: نرم افزارها حضور غیاب باید طبق استاندارد های تقویم رسمی کشور باشد در نرم افزار حضورو غیاب سبحان تقویم بر اساس تقویم رسمی کشور، تعطیل های رسمی اعمال شده و حتی در ایام ماه مبارک رمضان در تقویم ذکر شده حتی روز عادی هم میشود به تعطیل رسمی اعمال کرد مثال یازدهم
اردیبهشت که در تقویم تعطیل رسمی اعمال نشده بود ولی به مناسب روزجهانی کارگر تعطیل اعلام شد که روز فوق به اضافه کاری لحاظ شود.

تخلیه دستگاه: در تخلیه دستگاه یعنی باید ترددها از دستگاه حضور وغیاب در نرم افزار اعمال شود.
که نرم افزارحضور غیاب سبحان این قابلیت دارد که با کلیه دستگاه های حال حاضرموجود در بازار ارتباط برقرار کند. همچنین به دو روش شبکه و یو اس بی تردد ها در نرم افزار اعمال کنیم تا بتوانیم اضافه کاری و کسر کار مشاهده کرد .

تنظیمات ماموریت: در تنظیمات ماموریت میتوان ماموریت های روزانه وساعتی رو اعمال کرد وحتی بر اساس ساعت موظفی در ماموریت اعمال کرد .

تنظیمات مرخصی: در تنظیمات فوق سه پارامتر مرخصی استحقاقی ، مرخصی استعلاجی ، مرخصی بدون حقوق مرخصی ساعتی و در گزینه مانده مرخصی سالانه ذخیره کردن مرخصی و انتقال به سال بعد یا کسر کار از مرخصی استحقاقی کسر و یا از اضافه کار کسر گردد .

تنظیمات شیفت: در تنظیمات شیفت ساعت کاری مجموعه اعمال میشود که استراحت بین شیفت یا بدون استراحت و اعمال کردن اضافه کار قبل و بعد ،تاخیر مجاز و تعجیل مجاز ، شیفت در بازه زمانی یا در صورت شخص در زمان استراحت به اضافه کاری منتقل شود.

تنظیمات شیفت گردشی: اکثر مجموعه ها چند شیفت مشغول کار هستن که پرسنل به صورت چرخشی جا به جا میشوند. برای مثال: دو روز صبح، دو روزشب، دو روز استراحت، که ملزم به شیفت گردشی میباشد، که نسبت به سال در حال چرخش میباشد.

تنظیمات گروه: در تنظیمات گروه سه اساس کل حضور ، اساس محاسبات شیفت، براساس موظفی ثابت روز تعطیل در شیفت تعطیل و روز تعطیل در شیفت غیر تعطیل طبق فرمول نویسی بر چه اساسی اعمال شود جمعه کاری ، تعطیل کاری ،شب کاری

تنظیمات: در تنظیمات دو گزینه پر کاربرد هست که اولی تیک زدن گزینه بک اپ گرفتن به صورت اتوماتیک و تغییر رمز عبور در نرم افزار رو داراست .

گزارشات: گزارشات ماهانه و روزانه بر اساس تردد ها یک از مزیت های نرم افزار سبحان هست که دقیق مشخص میکنه شخص داخل شیفت چه نوع عملکردی داشته است .

حقوق دستمزد: بخش مهم محاسبات و تردد ها در حقوق دستمزد انجام میشود که بر اساس دو نوع محاسبه ساعتی و اداره کار موظفی انجام میشود در حقوق دستمزد قابلیت تنظیم قرار داد و چاپ فیش حقوقی پرسنل بر اساس کارکرد چاپ و در اختسار پرسنل گذاشته تا از عملکرد خود اطلاع داشته باشد .

خروج: خروج از نرم افزار با این گزینه اعمال میشود .